| 信息来源： | 商家 |
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东莞电脑办公培训学校办公软件的重要性
数字化和信息化条件下，几乎所有的工作都要通过网络和计算机来进行，在高速运转的社会生产中，企业也不被淘汰，员工不被企业淘汰，就必须要求员工能高效办公。
高绩效的员工必须具备优秀的办公软件应用的能力，并能有效的利用办公软件提升自己的工作效率和表现，真正发挥办公软件对工作也业务开展的推动作用。办公软件的技能进一步分解为三个方面，即office软件的技能、网络使用技能以及管理系统软件的使用技能。
1. 办公软件的技能
高绩效的员工，需要掌握windows系统和Office系列软件的功能和使用技巧，如word，excel，ppt等，能够熟练的使用这些系统和软件进行工作，并通过这些软件的使用大幅度的提升自己的工作绩效。用办公软件的使用能力和技能水平，通过一系列指标化的操作考核来检验员工的办公软件使用技能，并能通过与业务的结合分析，进一步检验员工在实际工作中应用办公软件的能力和技巧。
2. 网络的有效运用
高绩效的员工，需要熟练掌握互联网的使用技巧和方法，充分发挥互联网在日常工作中所起到的信息搜索、交流沟通、信息发布等功能。
3. 管理系统软件的使用
现代企业越来越多的使用大型的管理系统软件，如CRM，ERP等等，高绩效的员工，需要能熟练的对流行的管理型系统软件进行使用。
高绩效的员工合理实施OA办公自动化系统产生作用。
（1） 建立内部的通信平台。建立单位内部的沟通平台，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
（2） 建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如公告、论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
（3） 实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
（4） 实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。
（5） 辅助办公。它牵涉的内容比较多，像人事档案管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化
（6） 实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
（7） 建立信息集成平台。
（8） 节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
（9） 搭建知识管理平台。系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
（10） 增强领导监控能力。
