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干货|如何将会计档案装订得漂亮还很靠谱

更新时间:2020-10-13 09:15投诉/举报/建议
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地点:商丘 » 睢阳区
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作为一个企业的会计人员,不仅要会做表格,会算工资,会报税……还要会装订会计档案。不要小看会计档案的装订这件事,只有整理好了这些档案,要用的时候才能更快的找到自己需要的内容。
会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
1、会计凭证的装订。
会计凭证的装订一般是每个月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
会计凭证装订前需要做好以下这些准备工作:
①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;
④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

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